Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌ని రక్షించడానికి 3 మార్గాలు: డేటాతో నిండిన షీట్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే Excel ఫైల్‌లతో మనందరికీ సుపరిచితం. కొన్నిసార్లు మేము మాలో అత్యంత గోప్యమైన మరియు ముఖ్యమైన వ్యాపార డేటాను నిల్వ చేస్తాము ఎక్సెల్ ఫైళ్లు. ఈ డిజిటల్ యుగంలో, సామాజిక ఖాతాలు, ఇమెయిల్ మరియు పరికరాలు వంటి అన్ని ముఖ్యమైన విషయాలు పాస్వర్డ్తో రక్షించబడుతున్నాయని మేము కనుగొన్నాము. మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన ప్రయోజనం కోసం ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించడంపై ఎక్కువగా ఆధారపడినట్లయితే, మీరు పాస్వర్డ్తో భద్రపరిచే ఇతర ముఖ్యమైన అంశాల వలె ఆ పత్రాన్ని సురక్షితంగా ఉంచుకోగలరు.
ముఖ్యమైన కంటెంట్‌ని నిల్వ చేస్తే ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు పాస్వర్డ్తో రక్షించబడాలని మీరు అనుకోలేదా? మీ ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్‌లను ఎవరూ యాక్సెస్ చేయకూడదని లేదా మీ డాక్యుమెంట్‌కి పరిమిత యాక్సెస్‌ను ఇవ్వాలని మీరు కోరుకునే కొన్ని సందర్భాలు ఉన్నాయి. మీరు అధికారం ఇచ్చిన నిర్దిష్ట వ్యక్తి మాత్రమే మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను చదవగలరు మరియు యాక్సెస్ చేయగలరని మీరు కోరుకుంటే, మీరు దానిని పాస్వర్డ్తో రక్షించాలి. మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను భద్రపరచడానికి మరియు/లేదా గ్రహీతకు పరిమితం చేయబడిన యాక్సెస్‌ని అందించడానికి క్రింద కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి.
కంటెంట్‌లు[ దాచు ]
- Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌ని రక్షించడానికి 3 మార్గాలు
- విధానం 1: పాస్‌వర్డ్‌ని జోడించడం (Encrypting Excel)
- విధానం 2: చదవడానికి-మాత్రమే యాక్సెస్ కోసం అనుమతిస్తోంది
- విధానం 3: వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం
Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌ని రక్షించడానికి 3 మార్గాలు
విధానం 1: పాస్‌వర్డ్‌ని జోడించడం (Encrypting Excel)
ఎంచుకున్న పాస్వర్డ్తో మీ మొత్తం ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను గుప్తీకరించడం మొదటి పద్ధతి. మీ ఫైల్‌ను సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఇది సులభమైన మార్గం. మీరు ఫైల్ ఎంపికకు నావిగేట్ చేయాలి, అక్కడ మీరు మీ మొత్తం ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షించే ఎంపికను పొందుతారు.
దశ 1 - ముందుగా, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎంపిక
దశ 2 - తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సమాచారం
దశ 3 - దానిపై క్లిక్ చేయండి వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి ఎంపిక
దశ 4 - డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి పాస్వర్డ్తో ఎన్క్రిప్ట్ చేయండి .
దశ 5 - ఇప్పుడు మీరు పాస్వర్డ్ను టైప్ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఉపయోగించడానికి ప్రత్యేకమైన పాస్వర్డ్ను ఎంచుకోండి మరియు ఈ పాస్వర్డ్తో మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షించండి.
గమనిక:మీరు పాస్వర్డ్ను టైప్ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, మీరు సంక్లిష్టమైన మరియు ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌ని కలిపి ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణ పాస్వర్డ్ను ఉంచడం వల్ల మాల్వేర్ ద్వారా సులభంగా దాడి చేయబడవచ్చు మరియు డీక్రిప్ట్ చేయబడవచ్చు. మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన మరో ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఈ పాస్వర్డ్ను మరచిపోతే మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయలేరు. పాస్వర్డ్ రక్షిత ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను పునరుద్ధరించడం గజిబిజిగా ఉండే ప్రక్రియ. అందువలన, ఇది సిఫార్సు చేయబడింది మీరు ఈ పాస్‌వర్డ్‌ని ఎక్కడైనా భద్రంగా భద్రపరుచుకోండి లేదా ఈ పాస్వర్డ్ను సేవ్ చేయడానికి పాస్వర్డ్ మేనేజర్‌ని ఉపయోగించండి.
మీరు తదుపరిసారి ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయమని అది మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ఈ పాస్వర్డ్ వ్యక్తిగత ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షిస్తుంది మరియు భద్రపరుస్తుంది, మీ సిస్టమ్‌లో సేవ్ చేయబడిన అన్ని ఎక్సెల్ డాక్స్ కాదు.
విధానం 2: చదవడానికి-మాత్రమే యాక్సెస్ కోసం అనుమతిస్తోంది
ఎవరైనా ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయాలని మీరు కోరుకున్న సందర్భాలు ఉండవచ్చు, అయితే వారు ఫైల్‌పై ఏదైనా సవరణ చేయాలనుకుంటే పాస్వర్డ్ను ఉంచాలి. ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎన్క్రిప్ట్ చేయడం చాలా సరళమైనది మరియు చేయడం సులభం. అయినప్పటికీ, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షించే విషయంలో ఎక్సెల్ ఎల్లప్పుడూ మీకు కొంత సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది. అందువల్ల, మీరు ఇతర వ్యక్తులకు కొంత పరిమితం చేయబడిన ప్రాప్యతను సులభంగా అందించవచ్చు.
దశ 1 - క్లిక్ చేయండి ఫైల్
దశ 2 - దానిపై నొక్కండి ఇలా సేవ్ చేయండి ఎంపిక
దశ 3 - ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు దిగువన సేవ్ యాజ్ డైలాగ్ బాక్స్ కింద.
దశ 4 - నుండి ఉపకరణాలు డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక సాధారణ ఎంపిక.
దశ 5 - ఇక్కడ మీరు రెండు ఎంపికలను కనుగొంటారు తెరవడానికి పాస్వర్డ్ & సవరించడానికి పాస్వర్డ్ .
నువ్వు ఎప్పుడు తెరవడానికి పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి , మీరు ఈ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని తెరిచినప్పుడల్లా మీరు ఈ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాల్సి ఉంటుంది. అలాగే, ఒకసారి మీరు సవరించడానికి పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి , మీరు రక్షిత ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో ఏవైనా మార్పులు చేయాలనుకున్నప్పుడు మీకు పాస్వర్డ్ ప్రాంప్ట్ చేయబడుతుంది.
విధానం 3: వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం
ఒకవేళ మీరు మీ ఎక్సెల్ డాక్ ఫైల్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ షీట్‌లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు ఎడిటింగ్ కోసం నిర్దిష్ట షీట్‌కు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక షీట్ మీ వ్యాపార విక్రయాల డేటాకు సంబంధించినది అయితే, మీరు ఈ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేసిన వ్యక్తి సవరించకూడదనుకుంటే, మీరు ఆ షీట్‌కు పాస్వర్డ్ను సులభంగా ఉంచవచ్చు మరియు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయవచ్చు.
దశ 1- మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని తెరవండి
దశ 2 - దీనికి నావిగేట్ చేయండి సమీక్ష విభాగం
దశ 3 - దానిపై క్లిక్ చేయండి రక్షిత షీట్ ఎంపిక.
మీరు పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు మరియు ఎంచుకోండి షీట్ యొక్క నిర్దిష్ట కార్యాచరణకు యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి టిక్ బాక్స్‌లతో కూడిన ఎంపికలు . మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షించడానికి మీరు ఏదైనా పాస్‌వర్డ్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు, అది ప్రత్యేకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, మీరు పాస్వర్డ్ గుర్తుంచుకోవాలి, లేకపోతే ఫైల్‌ను పునరుద్ధరించడం మీకు తీవ్రమైన పని.
సిఫార్సు చేయబడింది:
- ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ నెమ్మదిగా ఉందా? మీ ఇంటర్నెట్‌ని వేగవంతం చేయడానికి 10 మార్గాలు!
- Windows 10లో Windows Defenderని శాశ్వతంగా నిలిపివేయండి
- Android.Process.Media ఆగిపోయిన లోపాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
- డెస్క్‌టాప్ బ్రౌజర్ (PC)ని ఉపయోగించి మొబైల్ వెబ్‌సైట్‌లను యాక్సెస్ చేయండి
ముగింపు:
చాలా కార్యాలయాలు మరియు వ్యాపారాలు తమ అత్యంత గోప్యమైన డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఎక్సెల్ డాక్ ఫైల్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అందువల్ల, డేటా యొక్క భద్రత మరియు రక్షణ చాలా ముఖ్యమైనది. మీ డేటా కోసం మరో లేయర్ సెక్యూరిటీని జోడించడం మంచిది కాదా? అవును, మీరు పాస్వర్డ్ రక్షిత పరికరాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీ సామాజిక ఖాతాలు పాస్వర్డ్తో రక్షించబడతాయి, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు పాస్వర్డ్ను ఎందుకు జోడించకూడదు మరియు మీ పత్రాలకు మరింత భద్రతను జోడించకూడదు. పైన పేర్కొన్న పద్ధతులు మొత్తం ఎక్సెల్ షీట్‌ను రక్షించడానికి లేదా యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయడానికి లేదా ఫైల్ వినియోగదారులకు కొంత నిరోధిత కార్యాచరణతో యాక్సెస్‌ని అందించడానికి మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాయి.
ఆదిత్య ఫరాడ్ ఆదిత్య స్వీయ-ప్రేరేపిత ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ ప్రొఫెషనల్ మరియు గత 7 సంవత్సరాలుగా సాంకేతిక రచయితగా ఉన్నారు. అతను ఇంటర్నెట్ సేవలు, మొబైల్, విండోస్, సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు హౌ-టు గైడ్‌లను కవర్ చేస్తాడు.