స్ప్రెడ్‌షీట్ అనేది అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల రూపంలో డేటాను అమర్చే పత్రం తప్ప మరొకటి కాదు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దాదాపు ప్రతి వ్యాపార సంస్థ తన డేటా రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు ఆ డేటాపై కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తుంది. పాఠశాలలు మరియు కళాశాలలు కూడా తమ డేటాబేస్‌ను నిర్వహించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ విషయానికి వస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు Google షీట్‌లు చాలా మంది వ్యక్తులు ఉపయోగించే టాప్-ర్యాంకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఈ రోజుల్లో, ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ కంటే Google షీట్‌లను ఎంచుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను వారి క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌లో నిల్వ చేస్తుంది, అంటే Google డిస్క్‌ని ఏ స్థానం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ కంప్యూటర్‌ను ఇంటర్నెట్‌కి కనెక్ట్ చేయడం మాత్రమే అవసరం. Google షీట్‌ల గురించి మరొక గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని మీ PCలో మీ బ్రౌజర్ విండో నుండి ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా ఎంట్రీలను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే, చాలా మంది వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే సాధారణ సమస్యలలో ఒకటి నకిలీలు లేదా నకిలీ నమోదులు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సర్వే నుండి సేకరించిన వ్యక్తుల వివరాలను కలిగి ఉన్నారని ఊహించుకోండి. మీరు Google షీట్‌ల వంటి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించి వాటిని జాబితా చేసినప్పుడు, నకిలీ రికార్డులు ఉండే అవకాశం ఉంది. అంటే, ఒక వ్యక్తి ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు సర్వేను పూరించి ఉండవచ్చు, అందువల్ల Google షీట్‌లు ఎంట్రీని రెండుసార్లు జాబితా చేస్తాయి. వ్యాపారాల విషయానికి వస్తే ఇటువంటి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు మరింత ఇబ్బందికరంగా ఉంటాయి. నగదు లావాదేవీ ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు రికార్డుల్లో నమోదు చేయబడితే ఊహించండి. మీరు ఆ డేటాతో మొత్తం ఖర్చులను లెక్కించినప్పుడు, అది సమస్యగా ఉంటుంది. అటువంటి పరిస్థితులను నివారించడానికి, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నకిలీ రికార్డులు లేవని నిర్ధారించుకోవాలి. దీన్ని ఎలా సాధించాలి? సరే, ఈ గైడ్‌లో, మీరు Google షీట్‌లలో నకిలీలను తీసివేయడానికి 6 విభిన్న మార్గాలను చర్చిస్తారు. రండి, తదుపరి ఉపోద్ఘాతం లేకుండా, మనం టాపిక్‌లోకి చూద్దాం.
కంటెంట్‌లు[ దాచు ]
- Google షీట్‌లలో నకిలీలను ఎలా తొలగించాలి?
- విధానం 1: డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఎంపికను ఉపయోగించడం
- విధానం 2: సూత్రాలతో నకిలీలను తొలగించండి
- విధానం 3: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో నకిలీ ఎంట్రీలను తీసివేయండి
- విధానం 4: పివోట్ పట్టికలతో నకిలీ రికార్డులను తీసివేయండి
- విధానం 5: Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడం
- విధానం 6: Google షీట్‌లలో నకిలీలను తీసివేయడానికి యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించండి
Google షీట్‌లలో నకిలీలను ఎలా తొలగించాలి?
డేటా రికార్డులను నిర్వహించే విషయంలో నకిలీ రికార్డులు నిజంగా సమస్యాత్మకంగా ఉంటాయి. కానీ మీరు మీ Google షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను సులభంగా తీసివేయవచ్చు కాబట్టి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు Google షీట్‌లలో నకిలీలను వదిలించుకోవడానికి కొన్ని మార్గాలను చూద్దాం.
విధానం 1: డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఎంపికను ఉపయోగించడం
పునరావృతమయ్యే (డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు) నమోదులను తీసివేయడానికి Google షీట్‌లు అంతర్నిర్మిత ఎంపికను కలిగి ఉన్నాయి. ఆ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, దిగువ ఉదాహరణను అనుసరించండి.
1. ఉదాహరణకు, దీన్ని పరిశీలించండి (క్రింద స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి). ఆ రికార్డును ఇక్కడ చూడొచ్చు అజిత్ రెండు సార్లు నమోదు చేయబడింది. ఇది డూప్లికేట్ రికార్డు.
2. డూప్లికేట్ ఎంట్రీని తీసివేయడానికి, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి లేదా హైలైట్ చేయండి.
3. ఇప్పుడు లేబుల్ చేయబడిన మెను ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి సమాచారం . క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి ఎంపిక.
4. పాప్-అప్ బాక్స్ వస్తుంది, ఏ నిలువు వరుసలను విశ్లేషించాలో అడుగుతుంది. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎంపికలను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి బటన్.
5. అన్ని డూప్లికేట్ రికార్డ్‌లు తొలగించబడతాయి మరియు ప్రత్యేక అంశాలు అలాగే ఉంటాయి. Google షీట్‌లు దీనితో మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తాయి తొలగించబడిన నకిలీ రికార్డుల సంఖ్య .
6. మా విషయంలో, ఒక నకిలీ ఎంట్రీ మాత్రమే తీసివేయబడింది (అజిత్). Google షీట్‌లు నకిలీ ఎంట్రీని తీసివేసినట్లు మీరు చూడవచ్చు (క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి).
విధానం 2: సూత్రాలతో నకిలీలను తొలగించండి
ఫార్ములా 1: UNIQUE
Google షీట్‌లలో UNIQUE అనే ఫార్ములా ఉంది, అది ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లను కలిగి ఉంటుంది మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి అన్ని నకిలీ నమోదులను తొలగిస్తుంది.
ఉదాహరణకి: =ప్రత్యేకత(A2:B7)
1. ఇది డూప్లికేట్ ఎంట్రీల కోసం తనిఖీ చేస్తుంది పేర్కొన్న కణాల పరిధి (A2:B7) .
రెండు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు పై సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు పేర్కొన్న సెల్‌ల పరిధిని Google షీట్‌లు హైలైట్ చేస్తాయి.
3. మీరు ఫార్ములాను టైప్ చేసిన ప్రత్యేక రికార్డ్‌లను Google షీట్‌లు జాబితా చేస్తాయి. మీరు పాత డేటాను ప్రత్యేక రికార్డులతో భర్తీ చేయవచ్చు.
ఫార్ములా 2: COUNTIF
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని నకిలీ ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
1. ఉదాహరణకు: ఒక డూప్లికేట్ ఎంట్రీని కలిగి ఉన్న క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను పరిగణించండి.
2. పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో, సెల్ C2 వద్ద, సూత్రాన్ని ఇలా నమోదు చేద్దాం, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. ఇప్పుడు, ఎంటర్ కీని నొక్కిన తర్వాత, అది ఫలితాన్ని చూపుతుంది తప్పు.
4. మౌస్ పాయింటర్‌ను తరలించి దానిపై ఉంచండి చిన్న చతురస్రం ఎంచుకున్న సెల్ దిగువ భాగంలో. ఇప్పుడు మీరు మీ మౌస్ కర్సర్‌కు బదులుగా ప్లస్ గుర్తును చూస్తారు. ఆ పెట్టెపై క్లిక్ చేసి, పట్టుకోండి, ఆపై మీరు నకిలీ ఎంట్రీలను కనుగొనాలనుకుంటున్న సెల్‌కు దాన్ని లాగండి. Google షీట్‌లు ఫార్ములాను స్వయంచాలకంగా మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేస్తుంది .
5. Google షీట్ స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది నిజం డూప్లికేట్ ఎంట్రీ ముందు.
గమనిక : ఈ స్థితిలో, మేము >1 (1 కంటే ఎక్కువ)గా పేర్కొన్నాము. కాబట్టి, ఈ పరిస్థితి ఏర్పడుతుంది నిజం ప్రవేశం ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనుగొనబడిన ప్రదేశాలలో. మిగతా అన్ని చోట్లా ఫలితం ఉంటుంది తప్పు.
విధానం 3: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో నకిలీ ఎంట్రీలను తీసివేయండి
మీరు Google షీట్‌ల నుండి నకిలీ రికార్డులను తొలగించడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
1. ముందుగా, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మెను నుండి ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ మరియు క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి ఆపై ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ.
2. పై క్లిక్ చేయండి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేస్తే... డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్, మరియు ఎంచుకోండి కస్టమ్ ఫార్ములా ఎంపిక.
3. సూత్రాన్ని ఇలా నమోదు చేయండి =COUNTIF(A:A2, A2)>1
గమనిక: మీరు మీ Google షీట్‌కు అనుగుణంగా అడ్డు వరుస & నిలువు వరుస డేటాను మార్చాలి.
4. ఈ ఫార్ములా కాలమ్ A నుండి రికార్డులను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.
5. పై క్లిక్ చేయండి పూర్తి బటన్. కాలమ్ A ఏదైనా కలిగి ఉంటే నకిలీ రికార్డులు , Google షీట్‌లు పునరావృతమయ్యే నమోదులను (నకిలీలు) హైలైట్ చేస్తాయి.
6. ఇప్పుడు మీరు ఈ డూప్లికేట్ రికార్డులను సులభంగా తొలగించవచ్చు.
విధానం 4: పివోట్ పట్టికలతో నకిలీ రికార్డులను తీసివేయండి
పివోట్ టేబుల్‌లు వేగంగా ఉపయోగించడానికి మరియు అనువైనవి కాబట్టి, మీరు మీ Google షీట్ నుండి నకిలీ రికార్డ్‌లను కనుగొని తొలగించడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ముందుగా, మీరు Google షీట్‌లోని డేటాను హైలైట్ చేయాలి. తర్వాత, పివోట్ పట్టికను సృష్టించి, మీ డేటాను మళ్లీ హైలైట్ చేయండి. మీ డేటాసెట్‌తో పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించడానికి, దీనికి నావిగేట్ చేయండి సమాచారం Google షీట్ మెను క్రింద మరియు క్లిక్ చేయండి పివట్ పట్టిక ఎంపిక. ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌లో లేదా కొత్త షీట్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించాలా అని అడుగుతున్న బాక్స్‌తో మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. తగిన ఎంపికను ఎంచుకుని, కొనసాగండి.
మీ పివోట్ పట్టిక సృష్టించబడుతుంది. కుడి వైపున ఉన్న ప్యానెల్ నుండి, ఎంచుకోండి జోడించు సంబంధిత అడ్డు వరుసలను జోడించడానికి అడ్డు వరుసల దగ్గర బటన్. విలువలకు సమీపంలో, విలువల నకిలీని తనిఖీ చేయడానికి నిలువు వరుసను జోడించడాన్ని ఎంచుకోండి. మీ పివోట్ పట్టిక విలువలను వాటి గణనలతో జాబితా చేస్తుంది (అనగా మీ షీట్‌లో విలువ ఎన్నిసార్లు సంభవిస్తుంది). మీరు Google షీట్‌లోని ఎంట్రీల నకిలీని తనిఖీ చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. గణన ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు పునరావృతమవుతుంది.
విధానం 5: Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడం
మీ పత్రం నుండి నకిలీని తొలగించడానికి మరొక గొప్ప మార్గం Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడం. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను వదిలించుకోవడానికి యాప్‌ల స్క్రిప్ట్ క్రింద ఇవ్వబడింది:
|_+_|విధానం 6: Google షీట్‌లలో నకిలీలను తీసివేయడానికి యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను తొలగించడానికి యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించడం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. అటువంటి అనేక పొడిగింపులు సహాయకరంగా మారాయి. అటువంటి యాడ్-ఆన్ ప్రోగ్రామ్ యాడ్ ఆన్ బై అబ్లెబిట్స్ అనే నకిలీలను తొలగించండి .
1. Google షీట్‌లను తెరవండి, ఆపై నుండి యాడ్-ఆన్‌లు మెనుపై క్లిక్ చేయండి యాడ్-ఆన్‌లను పొందండి ఎంపిక.
2. ఎంచుకోండి ప్రారంభించండి ప్రారంభించడానికి చిహ్నం (స్క్రీన్‌షాట్‌లో హైలైట్ చేయబడింది). G-Suite మార్కెట్‌ప్లేస్ .
3. ఇప్పుడు శోధించండి జత చేయు మీకు ఇది అవసరం మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
4. మీరు కోరుకుంటే, ఆపై యాడ్-ఆన్ యొక్క వివరణను పరిశీలించండి ఇన్‌స్టాల్‌పై క్లిక్ చేయండి ఎంపిక.
యాడ్-ఆన్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి అవసరమైన అనుమతులను ఆమోదించండి. మీరు మీ Google ఖాతా ఆధారాలతో సైన్ ఇన్ చేయాల్సి రావచ్చు. మీరు యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు Google షీట్‌ల నుండి నకిలీలను సులభంగా తీసివేయవచ్చు.
సిఫార్సు చేయబడింది:
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సెక్షన్ బ్రేక్‌ను ఎలా తొలగించాలి
- వర్డ్‌లో స్క్వేర్ రూట్ చిహ్నాన్ని చొప్పించడానికి 5 మార్గాలు
- Google షీట్‌లలో టెక్స్ట్‌ను త్వరగా వ్రాప్ చేయడం ఎలా?
ఈ సమాచారం ఉపయోగకరంగా ఉందని మరియు మీరు చేయగలరని మేము ఆశిస్తున్నాము Google షీట్‌ల నుండి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను సులభంగా తీసివేయండి. మీ మనస్సులో ఏవైనా సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే, వాటిని అడగడానికి వ్యాఖ్యల విభాగాన్ని ఉపయోగించండి.
ఎలోన్ డెకర్ ఎలోన్ సైబర్ Sలో టెక్ రచయిత. అతను సుమారు 6 సంవత్సరాలుగా హౌ-టు గైడ్‌లను వ్రాస్తున్నాడు మరియు అనేక అంశాలను కవర్ చేశాడు. అతను Windows, Android మరియు తాజా ఉపాయాలు మరియు చిట్కాలకు సంబంధించిన అంశాలను కవర్ చేయడానికి ఇష్టపడతాడు.